Datenschutzerklärung
Noch offen: Gelb markierte Stellen ausfüllen und die Erklärung rechtlich prüfen lassen – insbesondere, sobald ein Zahlungsanbieter oder ein Kontaktformular hinzukommt.
1. Verantwortlicher
Thiemo Ehlert, Ehlert.IT
Hildegardstr. 11, 45130 Essen
Telefon: 0201 865 830 70
E-Mail: info@ehlert.it
2. Überblick
Diese Webseite verwendet keine Analyse- oder Werbedienste, keine Tracking-Cookies und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Ein technisch notwendiges Cookie setzen wir nur, wenn ihr eine Wunschadresse reserviert (siehe Abschnitt 5). Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb der Seite, die Beantwortung eurer Anfragen und die Erfüllung eines Vertrags nötig ist.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Seite läuft auf einem eigenen Server von Ehlert.IT in Essen. Es ist kein externer Hosting-Anbieter beteiligt.
Beim Aufruf der Seite speichert der Webserver automatisch Angaben in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Seite sicher auszuliefern und Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht.
Vor dem Server sitzt ein Reverse-Proxy, der die verschlüsselte Verbindung (HTTPS) herstellt. Er wird von uns selbst betrieben.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn ihr uns schreibt oder anruft, verarbeiten wir eure Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die E-Mails werden über [E-Mail-Anbieter mit Sitz – bei Versand über Microsoft 365: Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin; Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO] verschickt und empfangen.
5. Adressprüfung und Reservierung
Wenn ihr prüft, ob eine Wunschadresse frei ist, verarbeiten wir die eingegebene Adresse. Ist sie frei, reservieren wir sie für 15 Minuten und setzen dafür zwei Cookies: jw_res enthält einen zufälligen Schlüssel, damit nur ihr die Reservierung nutzen könnt, jw_uhr enthält die Adresse und die Ablaufzeit für die Anzeige der Uhr. Beide Cookies löschen sich nach Ablauf der Reservierung bzw. nach der Bestellung selbst. Sie sind für die von euch gewünschte Reservierung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir setzen keine anderen Cookies.
Bei .de-Adressen fragt unser Server bei der DENIC eG (Frankfurt am Main), der Registrierungsstelle für .de, ab, ob die Adresse noch frei ist. Dabei wird nur die Adresse übermittelt, keine Daten über euch.
6. Bestellung
Wenn ihr ein Paket bestellt, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bestellformular (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Adresse der Hochzeitsseite, gewähltes Paket und eure Anmerkung), um den Vertrag zu erfüllen, die Seite einzurichten und die Rechnung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bestellung wird auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an uns und als Bestätigung an euch geschickt. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB bis zu zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Bezahlt wird auf Rechnung per Überweisung; es ist kein Zahlungsdienstleister beteiligt.
7. Schutz vor Spam und Missbrauch
Das Bestellformular nutzt einen Sicherheitscode, den unser eigener Server erzeugt – es wird kein fremder Dienst (etwa von Google) eingebunden. Um massenhafte Anfragen zu bremsen, speichern wir für höchstens 24 Stunden einen nicht umkehrbaren Hashwert eurer IP-Adresse zusammen mit der Art der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
8. Die Hochzeitsseiten unserer Kundinnen und Kunden
Jede Hochzeitsseite läuft in einer eigenen Installation mit eigener Datenbank. Für die Daten, die Gäste dort eingeben (z. B. Zusagen, Gästebuch-Einträge, hochgeladene Fotos), ist das jeweilige Paar verantwortlich; wir verarbeiten sie in seinem Auftrag nach Art. 28 DSGVO [Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereitstellen]. Jede Hochzeitsseite hat eine eigene Datenschutzerklärung.
Auch die Hochzeitsseiten setzen keine Tracking-Cookies. Schriften und Kartenkacheln liefern wir selbst aus; die Kartenkacheln holt unser Server bei OpenStreetMap ab, sodass die Geräte der Gäste keine Verbindung dorthin aufbauen. Eine kleine Besucherstatistik arbeitet ohne Cookies und mit gekürzten IP-Adressen.
Nach Ende der Laufzeit löschen wir die Installation mit allen Daten innerhalb von 30 Tagen.
9. Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung könnt ihr jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Ihr könnt euch außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile.
11. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Stand: 19. September 2026